6 Ferramentas Digitais para Gestão de Obras

A gestão de obras está mais eficiente com ferramentas digitais que automatizam tarefas, melhoram a comunicação e reduzem custos. Estas seis ferramentas destacam-se no setor:

• Microsoft Project: Planejamento detalhado com gráficos de Gantt, controle de recursos e integração com Teams. Ideal para projetos complexos.
• Trello: Organização visual de tarefas com quadros e listas. Simples e acessível para equipes em campo.
• Procore: Centraliza operações de construção, com gestão de documentos, contratos e qualidade.
• Assistente de vendas MAGO: Automatiza compras de materiais, reduz custos e otimiza entregas.
• OpenAsset: Gerencia documentos e ativos digitais com busca avançada e segurança.
• ConstruCode: Facilita a comunicação no canteiro de obras com atualizações em tempo real.

Essas ferramentas ajudam a economizar tempo, reduzir erros e melhorar a eficiência em todas as etapas de um projeto de construção. Continue lendo para entender como cada uma pode transformar sua gestão de obras.

5 ferramentas Obrigatórias para Gerenciar uma Obra

1. Microsoft Project: Gerencie Projetos com Precisão

O Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para gestão de obras, oferecendo recursos como cronogramas detalhados com Gráficos de Gantt, controle de recursos e relatórios personalizados. Ele ajuda a identificar tarefas críticas para o cumprimento dos prazos e a entender as interdependências entre elas.

Com funcionalidades que automatizam a alocação de equipes, monitoram materiais em tempo real e controlam custos, o Microsoft Project garante um uso mais eficiente dos recursos em cada etapa do projeto. Além disso, sua integração com Microsoft Teams e SharePoint facilita a comunicação e o compartilhamento de documentos entre as equipes.

A plataforma está disponível em dois modelos: uma opção em nuvem por R$50 por usuário/mês e uma licença única por R$5.799,95. Empresas que utilizam a ferramenta têm conseguido reduzir prazos e aumentar a eficiência operacional, destacando o impacto positivo na gestão de obras.

Os dashboards configuráveis permitem acompanhar indicadores importantes, como progresso financeiro e desvios no cronograma, em tempo real. Já os recursos de análise de dados ajudam os gestores a tomar decisões mais precisas ao longo de todas as fases do projeto.

O Microsoft Project combina planejamento estratégico com controle eficiente de recursos, alinhando-se às demandas da transformação digital no setor da construção. Enquanto é ideal para planejamentos mais complexos, ferramentas como o Trello podem ser usadas para simplificar o gerenciamento diário de tarefas.

2. Trello: Organize Tarefas de Forma Visual

Trello é uma ferramenta visual que ajuda a gerenciar tarefas usando quadros, listas e cartões. Ele torna o fluxo de trabalho na construção civil mais organizado e fácil de acompanhar, graças à sua interface intuitiva.

Com o recurso Butler, é possível automatizar tarefas repetitivas, como mover cartões automaticamente ou notificar responsáveis ao completar etapas. Além disso, o Trello se conecta com ferramentas como Google Drive e Slack, facilitando o compartilhamento de documentos e a comunicação entre equipes.

Os campos personalizados são úteis para incluir informações específicas do setor, como medições, fornecedores e status de aprovações. Isso permite acompanhar cada detalhe do projeto de forma organizada e acessível.

O Trello também é acessível via dispositivos móveis, permitindo que equipes em campo atualizem o status das atividades em tempo real. Isso melhora a comunicação e oferece maior controle sobre o andamento da obra.

Embora o Trello seja ideal para gerenciar tarefas do dia a dia, ferramentas como Procore podem ser mais adequadas para operações mais complexas na construção civil.

3. Procore: Centralize Operações de Construção

O Procore é uma plataforma que reúne todas as operações de construção em um único sistema, ajudando empresas a modernizar e organizar seus processos.

Com o Procore, é possível gerenciar documentos como RFIs, submittals e as-builts em um só lugar, garantindo que equipes de campo e escritório trabalhem com dados atualizados em tempo real. A plataforma também facilita o controle de licitações, contratos, ordens de alteração e fornecedores, tornando a gestão de suprimentos mais eficiente.

Outro ponto forte do Procore é sua integração com sistemas contábeis e outros softwares usados na construção. Isso elimina a necessidade de inserir dados manualmente, reduzindo erros e economizando tempo.

A segurança de informações é uma prioridade. O Procore utiliza criptografia, controles de acesso e auditorias regulares para proteger documentos confidenciais e dados do projeto.

A comunicação entre equipes também é simplificada. A plataforma oferece registros automáticos do dia a dia, documentação centralizada, ferramentas para monitorar qualidade e segurança, além de acesso via dispositivos móveis para atualizações em campo.

Para começar, é necessário solicitar uma demonstração personalizada. O preço varia conforme as necessidades do projeto. Apesar do custo inicial, a eficiência e o controle proporcionados são especialmente vantajosos em projetos de grande porte.

Enquanto o Procore atende bem a projetos maiores e complexos, ferramentas como o Assistente de vendas MAGO podem ser úteis para otimizar tarefas específicas, como a compra de materiais.

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4. Assistente de vendas MAGO: Simplifique a Compra de Materiais

O MAGO é uma plataforma que transforma a forma como materiais de construção são adquiridos, trazendo mais eficiência e praticidade para a gestão de obras.

Com o Assistente de vendas MAGO, o processo de compra de materiais é automatizado. A plataforma realiza cotações entre diferentes fornecedores, levando em conta a localização do projeto e o cronograma da obra. Isso significa que você pode comparar preços e disponibilidade de forma rápida e prática.

Além disso, o MAGO verifica estoques e preços em tempo real, sincronizando as entregas com o cronograma do projeto. A comunicação com fornecedores também é centralizada, permitindo atualizações instantâneas e reduzindo erros.

Destaques do MAGO:

• Redução de até 15% nos custos com materiais
• Comunicação centralizada com fornecedores
• Garantia de entregas alinhadas ao planejamento
• Prevenção de atrasos

Empresas que utilizam o MAGO relatam economizar 30% do tempo gasto com compras, permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas. A plataforma também prioriza a segurança, com criptografia e armazenamento seguro para proteger informações confidenciais.

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Enquanto o MAGO otimiza o processo de suprimentos, ferramentas como o OpenAsset podem ajudar na organização de ativos digitais para projetos de construção.

5. OpenAsset: Organize Digital Assets

OpenAsset é uma plataforma projetada para gerenciar ativos digitais no setor de construção, reunindo documentos técnicos e visuais de projetos em um único lugar. Com ela, é fácil organizar e acessar plantas, fotos, especificações e relatórios de forma centralizada.

A ferramenta conta com um sistema de categorização inteligente que utiliza tags personalizadas e uma estrutura hierárquica para facilitar a busca rápida de arquivos. Além disso, a segurança é reforçada com criptografia avançada e controle de acesso, permitindo diferentes níveis de permissão para cada usuário.

Principais recursos:

• Integração com outros softwares de gerenciamento
• Busca avançada com filtros personalizados
• Compartilhamento seguro de arquivos
• Backup automático na nuvem

Para melhorar a produtividade, o OpenAsset inclui funcionalidades colaborativas, como comentários em tempo real, notificações de atualizações e aprovações digitais. Ele também mantém um histórico detalhado de todas as alterações realizadas nos documentos.

Resultados práticos:

• Economia de até 40% no tempo gasto para encontrar documentos
• Redução de erros relacionados a versões de arquivos
• Melhor colaboração entre equipes
• Garantia de conformidade com normas do setor

O OpenAsset oferece suporte técnico especializado para ajudar os usuários a explorar ao máximo suas funcionalidades. A plataforma é ideal para organizar grandes volumes de arquivos de projetos, mantendo tudo acessível e atualizado.

Enquanto o OpenAsset foca na organização de ativos digitais, o ConstruCode se especializa em melhorar a comunicação no canteiro de obras.

6. ConstruCode: Melhorando a Comunicação no Canteiro de Obras

O ConstruCode centraliza a comunicação no canteiro de obras, facilitando atualizações, compartilhamento de arquivos e acompanhamento em tempo real. Sua interface fácil de usar mantém todos os envolvidos informados sobre o progresso das atividades.

A plataforma permite registrar e compartilhar fotos, vídeos e documentos instantaneamente, atendendo às necessidades específicas do ambiente de obras. Diferente de outras soluções, o ConstruCode foca na comunicação em tempo real durante a execução do projeto.

Principais recursos:

• Atualizações e relatórios em tempo real
• Notificações automáticas
• Registro digital de interações
• Controle de acesso configurável

Com criptografia e controle de acesso, o ConstruCode protege as informações do projeto. Ele reduz erros de comunicação em 30%, acelera a conclusão das atividades em 20% e diminui o uso de papel em 65% ^[1].

A plataforma também oferece suporte técnico especializado e orientações para otimizar seu uso. Segundo estudos, 75% dos profissionais da construção civil afirmam que ferramentas digitais como o ConstruCode melhoram a colaboração e a comunicação entre equipes ^[1].

O ConstruCode eleva a eficiência da comunicação no canteiro de obras, complementando outras ferramentas e impulsionando a digitalização no setor da construção civil.

Conclusão

Ao longo deste artigo, vimos como a transformação digital está mudando a construção civil. Ferramentas digitais têm simplificado processos, aumentado a produtividade e trazendo resultados concretos para empresas e profissionais do setor.

A comunicação eficiente, proporcionada por plataformas como ConstruCode e Trello, desempenha um papel crucial no sucesso dos projetos. Já soluções como Microsoft Project e Procore ajudam a centralizar operações e automatizar tarefas, reduzindo erros e atrasos.

Na gestão de materiais, o Assistente de vendas MAGO facilita o processo de compras, oferecendo cotações ajustadas e organizando entregas. Isso não só economiza tempo e reduz custos, mas também diminui falhas nas especificações dos materiais.

Para tirar o máximo proveito dessas ferramentas, é importante seguir algumas etapas-chave:

• Identificar as necessidades específicas de cada projeto
• Garantir que a equipe receba treinamento adequado
• Monitorar os indicadores de desempenho para ajustar processos

A digitalização está mudando os padrões no setor da construção, tornando as operações mais eficientes e competitivas. Empresas que adotarem essas soluções estarão mais preparadas para superar desafios e entregar projetos com mais controle, qualidade e eficiência. </

FAQs

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para construção?

A escolha depende das necessidades do projeto. Para projetos maiores, o Procore é uma opção popular, oferecendo funcionalidades como gerenciamento de documentos, controle financeiro e monitoramento de qualidade.

Ao selecionar uma ferramenta, leve em conta:

• Escala e complexidade do projeto
• Tamanho da equipe
• Integração com outros sistemas
• Orçamento disponível

Como as ferramentas digitais podem melhorar a eficiência do trabalho?

Ferramentas digitais automatizam tarefas e facilitam a comunicação entre equipes. Isso ajuda a aumentar a produtividade, reduzir erros e permite que as atividades sejam monitoradas em tempo real, agilizando as decisões.

Quais são os principais benefícios de uma plataforma centralizada?

Uma plataforma centralizada proporciona:

• Organização dos processos e melhor colaboração
• Monitoramento em tempo real das operações
• Melhor controle de qualidade
• Maior precisão no cumprimento de prazos

Como implementar software de gerenciamento com sucesso?

Para garantir uma implementação eficiente:

1. Avalie as necessidades específicas do projeto.
2. Adote o software de forma gradual, começando pelos processos mais importantes.
3. Ofereça treinamento contínuo e suporte à equipe.

O mercado de software de gerenciamento de projetos na construção está projetado para crescer a uma taxa de 8,5% entre 2023 e 2028 ^[1], evidenciando a crescente adoção dessas tecnologias.

Essas respostas mostram como ferramentas digitais podem transformar a gestão de obras, alinhando-se aos benefícios discutidos no artigo.